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什么是公告机构？公告机构是有能力对产品进行合格评定的第三方机构，而且公告机构是由成员国指定的并要通知欧盟委员会。一个公告机构可以仅对附件Ⅳ中所列的机械进行公告，例如金属冷加工机械、木材处理机械或提升机械，仅是机械CE认证指令的公告机 构不能作为其他指令的公告机构，如筒单压力容器指令、电磁兼容指令等，除非该机构也依据这些指令被公告。

机械CE认证指令附件II规定了EC合格声明的内容。对附件IV所属的机械合格声明还必须包括对该机械进行合格评定的公告机构的名字和地址。某些指令（如低电压指令或者电 磁兼容指令）提供特别的合格声明，该声明可以不随产品进行流通。如果制造商希望，他可以将所有声明并人一个文件中。这时与机械一起流通的合格声明必要时应包括参与合格评定的任何电磁兼容公告机构。

机械CE认证指令附件Ⅶ规定了公告机构的最低准则。成员国应对公告机构是否满足该准则有完全的判断力。如果欧盟委员会怀疑公告机构的能力，则可以要求成员国重新考虑该公告机构的资格。欧盟委员会和所有的成员国必须对公告机构的名单及撤销的通知保持一贯的联系。

制造商可以选择公告机构并且公告机构可以为其所在成员国以外的制造商进行服务。制造商只能选择一个公告机构，当制造商没有通过该公告机构的检测后，制造商不能侥幸地区其他公告机构再进行检验。制造商不必将他的全部申请提交给同一个公告机构进行检验，制造商可以将不同的检验交给不同的公告机构。只有设立在成员国领土并在其管辖范围内的合法实体，才有资格成为公告机构。