机械CE认证批量生产时，为确保机械始终符合本指令的条款，将实施内部措施。制造商必须对零部件、附件或整台机械进行必要的研究或试验，以确定其设计与制造是否能使机械安全安装及投入使用。
对国家管理机构提出的核实要求，不能用文件证实时，则可能以构成怀疑其是否符合机械CE认证指令要求的理由。
上述第三项所列的文件，虽然不需要永久以资料形式保存，但至少在一段时间内视其重要性将其汇总，并提供使用。
文件中不需要包含未制造该机械所用部件的详细方案或其他精确说明，但是必须包括未能检査其是否基本安全要求而不可缺少或必要的资料。
机械CE认证第3款所列文件应保存至少10年，供国家管理机构备查。保存期从机械制造日期或批量生长从最后一台机械生产的日期算起。
第3款所列文件，应使用一种欧洲共同体官方语言编写，机械使用说明书除外。